Réunion Musée du 28 avril 2009

Participants : MM Garrabos,Mazé, Dupoirier, Mano, Séguin, Bareigts, Lasserre, Lhomme.

Liste des points évoqués et des actions engagées :

- Fnarh : vérifier la réalité du versement de la subvention annoncée (P.lhomme)

- Contacter P. Battiston pour   avoir connaissance de l'évolution de la situation de la gestion du patrimoine FT (P.lhomme).

- 30 ans del'Amhitel : sujet reporté.

- Tour Chappe Gradignan : contacter P. Dupont pour étude faisabilité de maquette de tour et devis (P.lhomme).

- Convention Cap Sciences : à signer en octobre à l'occasion de la semaine de la Science. Quelques modifications de forme à apporter.

- contribution du Musée à la     semaine de la science : ouverture sur plages horaires à valider avec Cap Sciences et fonction de nos disponibilité (PL rencontre Mme Delamour).

- Hypophyse : sujet clos.

- circulation de l'information : mettre amhitel systématiquement destinataire des mails. Les éditer et les mettre à disposition dans un chrono au secrétariat. Envoi par poste aux personnes non internautes (M.Bareigts).

- demande de vitrines d'exposition : sujet clos.

- occupation de la salle 22 : projet d'en faire une salle d'exposition de documents (anciens, manuscrits, significatifs d'une époque etc...). Dans un premier temps, explorer les archives existantes pour identifier les documents intéressants. (Tous, à l'occasion de nos permanences au musée).

- Visites : sortir les chaises à l'entrée de la salle du musée, n'en laisser que deux, pour éviter les difficultés rencontrées avec certains groupes de visiteurs. (MM Mano, Bareigts).

- matériel obsolète : sujet clos.

- Relations avec la Communication de FT : Voir le service concerné du DT pour tenter d'avoir un message avec lien vers notre site dans l'intranet FT. (B. Lasserre).

- Archives Cabanne, Teulier : sujet clos - A rapprocher du point relatif à la salle 22.

- Acheter étagères pour la salle de réunion. (Guy Mazé).

- inventaire : on s'organise à notre convenance. B. Lasserre prépare un projet de fichier excel.

- autocom du site : sujet clos.

- Office du Tourisme : approvisionner en documentation (fait par G. Mazé).

- Accord pour étendre l'assurance à la responsabilité civile des membres dirigeants. ( B. Garrabos).

Mise à jour de la composition du Comité Directeur :

Arrivet Jean-François

Amigues Michel

Bareigts Michel

Dupoirier Daniel